株式会社アクセライズは、高度情報化通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、臨床開発モニターの派遣など保健・医療に関する人財アウトソーシングサービスを実施する企業として、個人情報の保護に関する法令等を遵守するととともに、以下に基づき、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
株式会社アクセライズは、当社の事業の遂行上（保健・医療に関する人財アウトソーシング業務）ならびに従業員の雇用・管理上必要な範囲に限定して適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
株式会社アクセライズは、個人情報を取得の際に、その利用目的を明示し、その範囲内で当社事業の遂行に利用するとともに、目的外利用を行わないよう措置を講じます。
株式会社アクセライズは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく 第三者に提供しません。
株式会社アクセライズは、個人情報の取り扱いを委託する場合には、当該相手方に付き厳正な調査を行ったうえ、相手方において個人情報保護のための措置が、必要かつ適切になされるよう努めます。
株式会社アクセライズは、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針および、その他の規範を遵守します。また、株式会社アクセライズの「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。
株式会社アクセライズは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するように努めます。株式会社アクセライズは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止および是正するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
株式会社アクセライズは、本人から、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除などの要求がある場合には、法令の趣旨に則り速やかに誠意を持って対応します。
株式会社アクセライズは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。株式会社アクセライズは、全従業者対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について、研修･指導を実施し適正な取り扱いの徹底に努めます。
株式会社アクセライズは、この個人情報保護方針を実行するため、「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを全従業者、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に見直し改善するように努めます。
右記のプライバシーマークを押すと、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。
制定：2004年9月1日
改訂：2012年1月1日
株式会社アクセライズ
代表取締役社長 宍戸 敏昭
株式会社アクセライズ（以下、「当社」という）は、業務遂行に伴い個人情報をお預かりしております。
当社は、本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。それ以外の方法で個人情報を取得する場合（受託等により間接的に取得する場合を含む）は、次の目的の範囲内で取り扱いをさせて頂きます。
なお、当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客さまの任意ですが、お客様より個人情報のご提供いただけない場合は、情報・サービス等を適切にご提供できない場合があることをあらかじめご了承下さい。
当社が保有・取得する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
A）直接書面によって取得するもの
| 個人情報 | 利用目的 | 開示 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 当社事業に関するお客様の個人情報 | ①営業業務 ・契約履行のため ・サービスの提供のため ・お客様とのコミュニケーションのため |
○ |
| ②人財紹介・派遣および臨床開発業務 ・業務履行のため ・サービス提供のため ・業務履行に伴う事務手続きのため ・お客様とのコミュケーションのため |
○ | ||
| 2 | 当社従業員・採用応募者に関する個人情報 | ①社内管理業務 ・職員の採用のため ・人事、業務、就業、労務管理のため ・給与計算等の経理管理のため |
○ |
| 3 | 苦情・相談・お問い合わせ時にお預かりする個人情報 | ・苦情・相談・お問い合わせの対応のため | ○ |
B）直接書面以外によって取得するもの
| 個人情報 | 取得方法 | 利用目的 | 開示 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約企業様の従業者に関する個人情報 | 業務委託 | ①従業者管理業務 ・業務履行のため ・業務履行に伴う事務手続きのため ・行政官庁への手続を代行するため |
× |
| 2 | 契約企業・医療機関様の治験参加者（被験者)に関する個人情報 | 業務委託 | ①CRO事業 ・業務履行のため |
× |
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
「受託業務」によりお預かりした個人情報については、当社に開示等の権限はございませんが、それ以外に当社がお預かりしている個人情報について、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。手続きに必要となる確認事項および手順・書類等については、下記「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。改めてご案内致します。
お客様の個人情報の取り扱いに関するお申出、苦情・相談につきましては、下記「お問い合わせ窓口」または認定個人情報保護団体までご連絡下さい。
株式会社アクセライズ
個人情報保護管理責任者（総務グループ ディレクター）
千代田区神田小川町1-5-1 神田御幸ビル8F
Mail：toiawase@accerise.co.jp
TEL：03-5577-3161 / FAX：03-5577-3162
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象業者です。当社の個人情報保護の取り扱いに関するご意見などについては、同協会内の「個人情報保護苦情相談室」へお申出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル：0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
株式会社アクセライズ
千代田区神田小川町1-5-1 神田御幸ビル8F
代表取締役社長 宍戸 敏昭
個人情報保護管理責任者：総務グループマネージャー
Mail：toiawase@accerise.co.jp
TEL：03-5577-3161 / FAX：03-5577-3162
